" Despegue Emprendedor 2013-03-03 - Despegue Emprendedor

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5 de marzo de 2013

Las diez funciones mitológicas que cumplen las historias dentro de las organizaciones


Según los dos narradores y visionarios Ryan Mathews y Watts Wacker, autores del libro What’s Your Story, a lo largo de los siglos, las historias han cumplido todas las funciones sociales posibles: han dado forma al orden social y a las leyes, han inspirado la creatividad, justificado la guerra y la paz, etc. Los autores sostienen que en el contexto del mundo corporativo, estas funciones son diez:

1 Explicar orígenes
Todas las culturas cuentan con historias sobre sus orígenes, las cuales explican a sus miembros quiénes son, de dónde vienen, por qué están aquí, cuál es el sentido de su vida y trabajo, etc. De una manera parecida, las historias  de orígenes corporativos también intentan responder a  estas cuestiones.

2 Definir la identidad individual y grupal
Cuando las historias de los orígenes han proporcionado respuesta a cuestiones existenciales básicas, surge la necesidad de historias que expliquen la relación entre personas y, por extensión, grupos. A menudo, estas historias se utilizan para explicar alianzas o justificar guerras tribales.

3 Establecer una tradición y fijar un tabú
El establecimiento de tradiciones corporativas y la fijación de tabúes son herramientas imprescindibles a la hora de reforzar una identidad grupal.

4 Simplificar, ofrecer perspectiva o reducir problemas complejos a una 
    serie de principios fácilmente digeribles
Los mitos y leyendas convierten temas complejos en historias sencillas y universalmente accesibles. Los mitos de la épica hindú, Ramayana, o del Génesis del Antiguo Testamento, alusivos a la creación del mundo, transmiten ideas metafísicas de una forma fácilmente recordable. Las versiones reduccionistas de esta técnica se pueden encontrar también en el mundo empresarial.

5 Ilustrar el orden natural de las cosas
En los mitos griegos o en los Vedas, sus respectivos panteones de dioses están claramente jerarquizados. En el mundo corporativo son los organigramas los que cumplen la función de repartir, indicar y racionalizar las responsabilidades. A través de ellos nos es posible saber que el departamento A está subordinado al departamento B y éste, a su vez, a la división X.

6 Transmitir una historia compleja de una manera concisa
Las sociedades orales recurren a leyendas para transmitir información sobre fenómenos complejos. Esta es la forma más fácil de recordar y relatar, además de eliminar cualquier detalle superficial o contradictorio.

7 Transmitir las posturas morales o éticas y preservar los valores
La utilización de historias con el fin de subrayar valores y comportamientos esenciales para la supervivencia de una tribu o una sociedad es un hecho demostrado. Estas historias eliminan todos los elementos superfluos para así subrayar especialmente un determinado mensaje.

8 Ilustrar las relaciones con la autoridad
Los mitos griegos describen con gran detalle qué les pasa a aquellos que se enfrentan al jefe o  le ofenden de alguna manera. En uno de ellos, se castiga a Sísifo por haber robado ciertos secretos de Zeus con la pena de empujar una enorme piedra ladera arriba. Tampoco las corporaciones ven con buenos ojos una traición o una deserción de sus ejecutivos y las describen en los peores términos.

9 Describir las respuestas adecuadas a la vida o los comportamientos 
    modélicos
Los relatos de Adán y Eva o de Buda ilustran cómo los individuos se descubren a sí mismos y se responsabilizan de sus actos después de haber abandonado su casa. La historia del rey Midas cuenta qué les sucede a aquellos que permiten que sus deseos dominen su razón.

10 Definir el premio y detallar los caminos de salvación o perdición
Este último principio fundamenta las historias del Santo Grial, del Fausto de Goethe o del Dr. Jekyll y Mr. Hyde de R. L. Stevenson: en ellas se describen las relaciones de los individuos y la sociedad, se da continuidad a su pasado, presente y futuro, se explican sus mundos y los comportamientos adecuados se premian, mientras los inadecuados se castigan.

Tu primera obligación en una presentación es conectar con tu audiencia. Si no lo consigues desde los momentos iniciales de tu intervención, estará abocada al fracaso por mucho que tu tema sea de gran interés o relevancia. Cuando hayas conectado con tu público, debes conseguir que éste se implique o se sienta parte de lo que cuentas. Prueba a hacerlo con una historia.

Gracias a "El Arte de Presentar"

Las 10 ideas que no pueden faltar en tu presentación ante inversores

Una sólida estructura es el fundamento de una presentación coherente. No basta con seleccionar ideas relevantes, además hay que ordenarlas en un todo bien hilvanado, siguiendo un hilo narrativo que ayude a comunicar tu mensaje. A la hora de describir tu proyecto ante inversores, te propongo el siguiente orden, aunque por supuesto puedes sentirte libre de modificarlo. Sí considero importante incluir al menos todos los puntos mencionados.

1. Problema
Empieza siempre explicando el problema que resuelves: cuál es la verdadera dimensión del dolor de tu usuario/cliente, qué importancia tiene para él encontrar una solución al mismo. Una buena forma de empezar tu presentación es introducir el problema a través de una historia real. No empieces explicando tu proyecto desde lo que sabes hacer sino desde la necesidad del cliente. Evita aparecer como una solución en busca de un problema.

2. Usuarios/Beneficiarios
Describe ahora quiénes son exactamente aquellos que experimentan el problema: cuántos son (tamaño), si está creciendo (tendencia) y cómo es (perfilado). 

3. Solución/Proyecto
Explica cómo alivias ese dolor y el sentido que tiene lo que haces. Describe brevemente sin entrar en detalles cómo funciona tu proyecto. Debe quedar claro cómo planteas llevar la idea a la práctica. ¿En qué se diferencia tu solución de otras parecidas? ¿Cuál es su magia, su ingrediente secreto? Aquí puedes ilustrarlo con una historia de cómo un usuario vio felizmente satisfecha su necesidad. Asegúrate de que tu audiencia entiende con claridad lo que estás haciendo y tu propuesta de valor. No sucumbas a la tentación de abrumarla con explicaciones técnicas en profundidad. Simplemente ofrece la clave de cómo solucionas el problema. 

4. Competencia
No estarás solo en este dominio. Ofrece un panorama completo de la competencia: otras organizaciones y empresas que resuelven total o parcialmente el mismo problema. Demuestra que las has investigado, que conoces sus dinámicas y a los actores en juego. ¿Qué hueco te dejan? ¿Qué parte del problema aún no solucionan o solucionan deficientemente? Nunca desprecies al resto de competidores. Todo el mundo (clientes, inversores, empleados) quiere oír por qué eres bueno, no por qué la competencia es mala.

5. Equipo
Una idea no vale nada sin la ejecución. Lo que de verdad diferencia a unos emprendedores de otros es su capacidad para ejecutar la idea. Cuenta quiénes sois y qué os diferencia del resto. ¿Qué os hace únicos para resolver esta necesidad?

6. Modelo de negocio
Posiblemente sea ésta la parte más importante de una presentación ante inversores. Explica cómo piensas gestionar el dinero al resolver el problema. ¿Cuáles serán tus fuentes de ingresos? ¿Quién te paga? ¿Cuáles serán tus costes? ¿Cómo evolucionarán esas cantidades en los próximos años? Aquí puedes dejar caer los nombres de las organizaciones que ya están invirtiendo en tu negocio.

7. Marketing
Explica cómo vas a conseguir que sepan de tu existencia y te vean como el mejor prestador de ese servicio para ese colectivo (estrategias comerciales, publicitarias, etc.) y cuáles son tus factores clave de marketing. Convence a la audiencia de que tienes una estrategia efectiva para penetrar en el dominio en cuestión.

8. Hoja de ruta
Cuenta qué has hecho hasta ahora, cuál es tu situación actual y cuáles son las perspectivas para el futuro cercano. Explica cómo reaccionarás a la evolución del mercado, qué nuevos servicios/funcionalidades esperas ofrecer. 

9. Necesidades
¿Qué te falta para realizar tu sueño? ¿De qué recurso clave no dispones aún? Formula tu petición. Sé meridianamente claro. A veces da vergüenza pedir las cosas con franqueza. Evita las ambigüedades. Define exactamente para qué quieres cada euro del dinero que pides. Sé preciso y realista en las cantidades. Te servirá para concluir con predisposición a la acción.

10. Retorno
Tu audiencia no está formada por los usuarios de tu producto, sino por los inversores en tu proyecto. Buscas seducir a inversores, no a clientes. ¿Cómo esperas hacer crecer el valor de la empresa? No es lo mismo un proyecto rentable que invertible. ¿Qué tienes que ofrecerles? ¿Por qué deberían invertir en ti? ¿Qué sacan ellos?
El objetivo de esta presentación no es que inviertan ya, sino que queden contigo para una segunda presentación más detallada. No intentes contarlo todo. Despierta el interés por más.

Aqui tienen un video y unos valiosos consejos del autor:

Por Gonzalo Álvarez Marañón es escritor, científico y conferenciante. Ayuda a las personas a contar al mundo con su propia voz y desde el corazón la historia que llevan dentro para que inspiren en su audiencia un cambio transformador. En 2012 publicó el libro El Arte de Presentar (Gestión 2000).